Equipe permanente
Deux recrutements en cours chez Mobil’in Pulse
Responsable Administration et Finances Mobil’in Pulse (réception des candidatures en cours)
Poste basé à Paris 8ème
CDI – Temps plein / 80% envisageable
Prise de poste : à partir du 16 septembre
À propos de Mobil’in Pulse
Dans un contexte de croissance et de développement de nos activités, nous recherchons notre Responsable Administration et Finances pour piloter la gestion administrative, financière et sociale de l’association.
Vos missions
Sous l’autorité de la Déléguée Générale, vous jouez un rôle important pour la gestion et le pilotage du réseau
Facturation
- Élaborer les devis et les factures
- Assurer la facturation des adhésions, des abonnements à la revue, et des prestations proposées (ex. congrès, facturation des stands)
- Gérer l’envoi des factures
- Assurer le dépôt des factures des acteurs publics sur CHORUS et assurer le suivi
- Assurer le suivi des factures et assurer les relances
Pilotage financier
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l’association et de ses projets.
- Assurer le suivi de la trésorerie et du budget
- Renseigner les tableaux de bord financiers et indicateurs de pilotage.
- Réaliser les clôtures comptables en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Garantir la fiabilité des données financières et comptables.
- Préparer les reporting destinés au Bureau, au Conseil d’administration et à la Direction.
Gestion administrative et juridique
- Superviser l’administration générale de la structure.
- Assurer le suivi des conventions, contrats, subventions et marchés.
- Veiller au respect des obligations légales, réglementaires et statutaires.
- Organiser la production des documents nécessaires aux instances de gouvernance.
Gestion des ressources humaines
- Superviser la préparation de la paie (éléments de paie et virements) et le suivi des obligations sociales.
- Accompagner la Direction dans la gestion RH et l’évolution des procédures internes.
- Participer à l’amélioration de la qualité de vie au travail et à la structuration des pratiques RH
Organisation et amélioration continue
- Mettre en place et optimiser les procédures administratives et financières.
- Accompagner la croissance de l’association en garantissant une gestion rigoureuse et efficiente.
- Assurer la logistique de l’association en lien avec les prestataires
- Participer à l’organisation logistique d’évènements
- Participer à la rédaction des documents institutionnels
- Soutenir les porteurs de projets dans leurs besoins opérationnels
Votre profil
Formation et expérience
- Formation en gestion & administration
- Expérience significative de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
- 3 atouts potentiels : connaitre le logiciel Tiime (facturation électronique, connaître Chorus Pro et une expérience dans le secteur associatif
Compétences
- Maîtrise de la gestion budgétaire et financière.
- Bonne connaissance de la réglementation associative
- Réelle maîtrise des outils bureautiques et de pilotage financier.
- Capacité à produire des analyses et recommandations à destination de la Direction.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Polyvalence et débrouillardise.
- Capacité à prendre des initiatives
Pourquoi rejoindre Mobil’in Pulse ?
- Intégrer une association innovante et reconnue dans le champ de la mobilité intelligente.
- Occuper une fonction stratégique au cœur du développement de la structure.
- Évoluer dans une équipe engagée, agile et bienveillante.
Candidature
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (écrite avec votre cerveau et pas avec une IA) à recrutement@mobilinpulse.com avant le 10 août inclus. Les entretiens auront lieu à partir du 20 août dans les locaux parisiens.
Objet : Candidature – Responsable Administration et Finances Mobil’in Pulse
Ce que nous offrons
- salaire compris entre 30 et 32 k€ + prime sur objectifs
- statut ETAM + 35 heures /semaine
- prise en charge intégrale du passe Navigo ou le Forfait Mobilité Durable (garage sécurisé pour vélo sur place)
- prise en charge à 100% de la mutuelle
- tickets-restaurant
- Une expérience enrichissante dans une structure à taille humaine et engagée
- Des missions variées et responsabilisantes
Mobil’in Pulse recrute son ou sa Responsable Evènementiel (2ème phase d’entretiens en cours)
Lieu : Paris 8ème (Rue de Berri) / Télétravail partiel possible
Type de contrat : CDI
Prise de poste : A partir du 16 août 2026
À propos de Mobil’in Pulse
Mobil’in Pulse est le réseau des acteurs de la mobilité intelligente. Chaque année, nous organisons un congrès national de référence en janvier, réunissant plus de 60 exposants, plusieurs centaines de participants : professionnels, partenaires, institutions, entreprises et acteurs de l’innovation sociale.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Responsable Événementiels capable de piloter l’ensemble de nos événements, avec une responsabilité majeure sur l’organisation de notre congrès annuel.
Vos missions
Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, vous aurez la responsabilité de :
- Organiser et Piloter le congrès annuel
- Suivi et interface avec le pôle du comité scientifique et technique (comptes-rendus, suivi des décisions)
- Suivi de l’élaboration de l’appel à communications, réception et gestion des candidatures
- Construction du programme (salles, horaires, équilibrage)
- Coordination des inscriptions, badge, communication, billetterie, gestion des prestataires
- Suivi budgétaire prévisionnel et bilan financier du congrès
- Vente de l’évènement auprès des exposants
- Élaborer le rétroplanning et assurer le respect des échéances.
- Gérer les relations avec les prestataires, lieux d’accueil et fournisseurs.
- Coordonner les intervenants, partenaires et exposants.
- Superviser les inscriptions, l’accueil des participants et la logistique générale.
- Garantir la qualité de l’expérience participants et partenaires.
- Gestion des événements de l’association
- Organiser les rencontres régionales, webinaires et événements institutionnels.
- Développer de nouveaux formats favorisant l’animation de la communauté Mobil’in Pulse.
- Assurer le suivi budgétaire des événements.
- Communication événementielle
- Contribuer à la promotion des événements.
- Réaliser les bilans, enquêtes de satisfaction et recommandations d’amélioration.
- Participer à des projets transverses de l’association
Profil recherché
- Formation et expérience
- Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication, gestion de projet ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans minimum dans l’organisation d’événements professionnels de grande ampleur.
- Une expérience dans le secteur associatif ou de l’économie sociale et solidaire est un plus.
Compétences
- Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
- Gestion rigoureuse des budgets et des prestataires.
- Forte appétence pour le contact client et la prospection
- Aisance relationnelle et sens du partenariat.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes d’inscription événementielle (Weez Event ou équivalent, Event Maker)
Qualités personnelles
- Esprit d’initiative.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Réactivité et gestion du stress.
- Goût du travail en équipe et sens du service.
- Une appétence pour le sujet des transports et de la mobilité des biens et des personnes sera appréciée (bonus)
Pourquoi nous rejoindre ?
- Jouer un rôle clé dans l’écosystème de la mobilité intelligente en France
- Rejoindre une équipe engagée et agile.
- Contribuer au développement d’un réseau national d’acteurs innovants.
Candidature
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation (écrite avec votre cerveau et pas avec une IA) à : recrutement@mobilinpulse.com
Objet : Candidature – Responsable Événementiels Mobil’in Pulse
Ce que nous offrons
- Un salaire brut compris entre 40 et 50 k€ + prime sur objectifs
- La prise en charge intégrale du passe Navigo ou le Forfait Mobilité Durable (garage sécurisé pour vélo sur place)
- La prise en charge à 100% de la mutuelle
- Tickets-restaurant
- Une expérience enrichissante dans une structure à taille humaine et engagée
- Des missions variées et responsabilisantes
NB : Cette annonce a été primitivement générée par de l’IA et améliorée par des cerveaux humains.
